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【招聘信息】灵汇技术股份有限公司 

来源: 浏览量:132 发布时间:2022-02-28

行政经理

1-1.5万/月

职位信息

岗位职责:

1、根据公司经营战略,制定行政部年度工作目标及工作计划,有组织的实施,并及时跟进完成;

2、负责参与拟定、审议公司各项管理制度,督促管理制度的有效执行,评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;并对制度的执行,及时通报;

3、负责部门年度预算的拟定,严把成本关,认真审核各类费用开支,确保每笔开支用到实处。(费用报表分摊明细清楚、准确)

4、负责行政部整体工作的开展,如:部门建设、分工、人员配置、培训、考核、工作指导等;

5、负责牵头组织公司及部门会议,做好会前准备工作(通知、资料收集、会场)及会中、会后等工作的安排和监督。

6、负责公司品牌建设对宣传监督及管理工作;(微信公众号、网站、宣传册、板报等)

7、负责牵头组织公司各类活动,如:年会、体检、户外拓展、旅游、周年庆等活动

8、对比同行竞争企业资质及荣誉,结合政府相关政策及公司发展规划和实际,编制公司当年资质及荣誉申报计划;

9、负责公司资质的维系、资质转移、变卖、延期及新资质申报工作;(集团公司资质业绩、人员培训、资质相关平台的维系、外部审核等工作)

10、负责集团公司与子公司各类证照的年检、延期、变更的办理;并协助相关部门提供相关证照资料;(营业执照、体系证书、AAA信用评估、商标、专利等证照)

11、负责公司荣誉的申报如:区级、市级、省级,并配合技术中心完成当年科技类申报和复审工作;(如:高新、守合同重信用、信用示范、公司高管个人荣誉等)

12、负责各类协会的对接,如会费的申请、行业荣誉的申报、行业会议的参与、行业信息的分享,及时为公司发展提供有效数据及建议。

13、负责公司行政后勤监管理工作:如车辆、安全、环境、网络等。

14、积极配合各部门做好公司内部管理,协调各部门的工作关系,使工作流程顺畅,提高工作效率,达成共同目标;

15、负责公司重要客户来访的后勤接等工作,代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业良好合作关系。

16、负责监督、指导、检查部门各岗位工作;

17、负责公司固定资产和档案管理

18、领导交办的其他工作任务

任职基本要求

所需教育背景(专业/学历):本科以上

所需工作经验/年限:相关工作经验 5 年;管理工作经验 3 年

专业知识与技能:具备行政管理方面的操作知识,有较强的沟通能力及相关的业务知识

联系方式

上班地址:杭州市西湖区周坪路258号A座优盟大厦15F