一、什么是人事代理
人事代理是毕业生择业过程中，由用人单位或毕业生本人委托各级人才流动服务机构对其人事关系实行社会化管理的一种人事管理方式。人事代理可以高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。简单来说就是将毕业档案通过人事代理手续进行档案托管存放，方便以后档案调动。
二、哪此毕业生需要办理人事代理
1.凡通过双向选择，择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位 (没有直接档案接收权的单位) 和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但尚未签订就业协议书的毕业生;
2.择业期内暂未落实就业单位、准备复习考研、自费出国留学自主创业、自主择业等各类毕业生。
三、人事代理的服务项目和益处
1.档案转递和落实户口
一方面，妥善解决了档案流通问题，实现了用人单位对聘用毕业生和管理人事关系的分离，有利于单位实现用人自主权;另一方面，对毕业生个人来说，有利于促进人才流动，实现自主择业。
2.保障自身各项权益
可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生正式进入国有单位，可享受档案工资调整、职称资格评定等待遇对毕业生的资历认定、提高待遇和核定工资等具有重要意义，不会出现断档情况。
3.方便改签和办理人事调动手续
在择业期内，委托代理机构为改签的毕业生办理档案提取手续:超过择业期涉及工作调动的，委托代理机构凭毕业生所持正式手续.协助为其办理户口迁移和档案提取手续。
4.出具相关证明
涉及考研升学、参加养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，并协助为其办理相辅助手续。
四、毕业生档案代理和求职注意事项
1.毕业生在办理档案代理时，应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的代理机构，防止非法中介或非正常渠道办理人事代理手续，给自己造成不必要的麻烦，甚至上当受骗
2.毕业生应在择业期内 (毕业后两年之内) 及时落实档案及户口，以便日后人事档案的流通
3.毕业生在择业期内没有及时落实户口、人事关系、在超过择业期后，将会给落实户口、档案迁转、相关证明出具等工作造成不必要的困难。
4.毕业生同用人单位签订“就业协议书”或“劳动合同”，要
注意招聘单位的真实性和招聘信息的可靠性，以免给自身和用人单位造成不必要的损失，给后期人事档案代理带来不必要的麻烦。
五、毕业生办理人事代理的基本程序和原则
1.已签订就业协议，但协议单位无法接收档案和户口关系需办理人事代理手续的，可由用人单位或者毕业生个人到人才流动服务机构办理。 (单位集体户口 )
2.择业期内暂未落实就业单位、准备复习考研、自费出国留学自主创业、自主择业等各类毕业生，可自行到人才流动服务机构办理人事代理手续。
3.办完人事代理后，将有关手续交到学院，据此办理档案转递手续。
4.选择办理人事代理的人才流动服务机构的原则是: 就近原则哪里方便在哪里办理，一般是到工作所在地的人才交流服务中心办理，或者选择生源地办理。
六、人事代理重要问题解答
1.办理人事代理后，档案可以存放多久?
答: 办理人事代理的档案，根据目前人事存档政策，可以一直进行档案托管。
2.办理人事代理后有费用吗? 还能有干部身份和转正定级吗？
答: 2016年7月1日起，全面取消人事代理费用，公共就业和人才服务机构不再对初次就业流动人员办理转正定级手续，取消干部身份。机关事业单位和国有企业招考、聘用、招用流动人员时，可参考档案中的劳动合同等材料及就业登记、社会保险缴费记录认定参加工作时间和工作年限。
3.人事代理毕业生可以初定职称吗?
答:可以。国家规定，全日制普通院校毕业生，见习一年期满后，经考核合格，申请办理初定专业技术职务手续 (个别职称系列除外) 。人事代理毕业生可于见习期满的当年 3、6、9、12 月，向人才交流中心申请办理相应职称 (职务) 初定手续。如果毕业生在择业期内不办理人事代理，将影响其有关资历的认定、待遇的提高和就业的机会。
4.人事代理毕业生党组织关系怎么办?
答: 人事代理毕业生中的中共党员，其组织关系可以申请到其所在工作单位或社区，也可以随档案转到人才交流中心，并编入所属党支部参加党员活动。毕业生在校期间入党后未转正的，可在转正期满前 1个月向所在党组织提出转正申请。转正后的党员毕业生毕业时应将党关系转到自己档案存放单位的流动党委或户籍所在地社区的党群服务中心。
5.人事代理毕业生怎样参加社会保险?
答: 接收单位统一参保的，可通过单位办理新增投保手续: 接收单位未办社会保险或暂无接收单位的，本人可持身份证、人事代理相关手续到人才交流中心，由其代为办理开户和代收代缴手续按社会保险机构核定的标准缴费。
