人事专员
6-8千/月
职位信息
职位：人事干事
部门：人力资源部
直接上级：人力资源部经理
工作职责：
1.招聘与配置
1）了解人社部门对招聘工作的规范要求，在劳动力市场维持良好的企业形象；
2）协助部经理制定、完善招聘管理制度以及相应的流程、表单；
3）开发、调整招聘渠道和人才测评工具；
4）招聘网站岗位信息的刷新、简历筛选、电话通知以及初试，并向用人部门给出稳定性与胜任力的评估和意见；
5）人员录用通知书的发送，安排入职；员工入职谈话（培训）、入职跟踪绩效表现；
2.员工（劳资）关系
1）跟进新入职人员的试用期绩效指标的制定，考核开展情况，办理转正或辞退手续；日常考勤日志的清查，统计与通报；
2）社保公积金缴纳、明细账制作汇报；社会保障制度与政策落实（工伤、退休、减免等）；
3）社保、公积金以及员工福利的统计、发放以及财务清账；
4）对接供应商（劳务派遣、补充医保等），管理在册员工状态；
5）保管员工人事档案材料，及时维护更新其内容与电子登记台账；
6）探知员工工作状态（通过考勤等关键行为）、处理员工反馈；
7）员工劳动期限管理，包含到期续签或终止的征询意见流程；
8）劳动关系证明等文件的审批后开具；
9）干部因公因私出境护照管理、行前谈话与归国访谈记录等；
10）异常状态员工劳资关系处理。劳动关系处理谈判、劳动仲裁、法院庭审跟进等
11）草拟通知（放假、任免、薪酬制度、意见沟通等）
3.薪酬绩效
1）负责工资及奖金的计算、发放，确保准确
2）根据财务的季度、年度报表与业务部门提交的业务情况说明，预发、计发季度年度绩效奖金，确保准确反映、贴合业务运行状况。
3）根据总经理室意见，核定各职能岗位奖金基数和年度绩效评估，计算制作职能部门季度、年度绩效奖金。
4）薪酬绩效体系的修订、起草，至少每年修改一次；
5）按制度每年组织各部门进行年度述职报告或组织内部专业职务评定工作；
6）预算各业务部、公司职能部门当年工资总额，并报部门经理审核，报公司会审；
7）修订福利制度及每项福利标准，并编制清单报部门经理和公司审核；
8）审核人事干事制作的工资及奖金，确保准确；
9）开展绩效管理流程，统计绩效考核结果，在薪酬等模块体现、执行
10）根据绩效成果，结合其它管理信息，执行干部管理（包括干部专门考核、年终述职等活动），落实《中层管理人员能上能下》办法；
11）负责工作环境评价、员工满意度评估（必要时开展调查）。
4.培训开发
1）在部经理的领导下，负责公司培训体系的建立和完善，协助各部门完成培训需求调查分析，并结合实际情况拟定培训计划并组织实施；
2）协助各部门制定培训需求调查表，指导设定员工培训计划，通过宣传、监督和检查，逐步将培训计划进行落实；
3）参与培训工作的组织、指导、实施、监控。负责培训信息的收集、汇总和反馈工作。协助部门领导进行培训考核，对培训成果不理想的面谈并适当给予工作建议；
4）对各部门员工进行企业文化的宣传、规章制度的贯彻与执行、新制度的解读与推动，并做好监督实施；
5）组织培训分析总结会；协助部门对未完成预期培训计划的原因进行分析； 协助部门提出未达目标的改进措施， 负责对培训效果进行评价。
6）建立员工发展通道（管理、技术和业务），制定业务职务评审方法；
5.集团上报与计划总结
1）根据集团下发文件与要求，结合日常人事材料信息与领导意见，及时上报所需材料或执行落地。
2）撰写个人工作计划、部门工作计划、部门年度总结，用于向总经理汇报、集团领导汇报
6.工会
1）及时更新江苏省工会、集团工会的政策动向，落实通知工作，及时上报相关数据
2）职工代表大会流程发起、材料准备与归档。
3）工会福利与慰问的落实与统计
7.企业文化
1）根据总经理要求，协助办公室布置会场、办公区、接待访客，使相关内外集体活动顺利举办。
任职条件：
1.***本科及以上学历，管理学或相关学科学位
2.五年左右人力资源管理经验，有专业的知识体系，能适应企业文化和领导意志开展管理工作。
3.吃苦耐劳，执行力强，能很好地落实总经理要求，同时满足业务部门用人需求，能抗住压力。
4.逻辑性强，精通人事数据处理，善于管理流程材料；善于计划、总结、汇报、请示等材料写作。
工作时间：9:00~17:30
联系方式
上班地址：户部街15号兴业大厦11楼
