行政专员
6-8千/月
职位信息
提供2餐及住宿
在总经理的领导下全面负责办公室工作
1. 在总经理的领导下负责具体管理工作的布置，实施，检查，督促，落实执行情况
2. 协助做好经营服务各项管理并督促，检查贯彻落实情况
3. 负责各类文件的分类呈送，由领导批阅后并转有关部门处理
4. 做好各项会议的组织工作并做好会议记录
5. 做好公司内外文件的发放，登记，传递，催办，立卷，归档工作
6. 负责各部门合同协议类初审，汇报，盖章
7. 负责所有现有公司图章保管，做好用印及携出登记
8. 负责所有现有公司营业执照的管理，做好携出登记
9. 负责政府领导机关单位及合作单位领导的接待参观任务
10. 负责公司内外的公文处理，政府发文，来访事宜及时汇报处理
11. 负责公司行政文件，合同，档案管理
12. 负责公司日常管理工作和服务工作，确保后勤保障到位
13. 负责突发事件的处理（琐碎小事避免惊扰上级领导）并做好汇报
14. 协助总经理处理行政外部事物
15. 按照公司行政管理制度处理其他相关事物
16. 公司内部各部门的沟通衔接，保证工作流畅
17. 各合作单位的沟通，用餐事宜，住宿安排，问题解答需求解决
18. 各施工单位的沟通及住宿安排
19. 村委会相关事宜沟通（环境，卫生，建筑等）
20. 行政大厅办理公司相关证照的延续，变更，补办等
21. 竖新镇服务中心办理相关公司的证照延续，变更等
22. 施工中的建筑原图纸及消防协议等内容寻找源头及提供（例如老龙裔，古瀛苑等）
23. 民宿相关合同，产证，图章的跟踪，保管，归类
24. 民宿产证的及时调阅（村委会，原业主）
25. 公司机械设备的用油申请
26. 员工宿舍的管理（用电情况等）
27. 各类需从总经办走的钉钉流程（报销，转账等手续）
28. 每周各部门周报表的收集，整理，提交
29. 接送客户往返上海的需求
30. 总经理交待的其他事项
31. 董事长交待的其他事项
32. 海上花岛集团公司工会事务
33. 海上花岛集团公司党支部成立相关事务
34. 负责各个部门制度规范的撰写、修正和督导
任职要求：
1、办公自动化设备操作熟练
2、责任心强
3、大专学历以上
联系方式
上班地址：竖新镇前卫村805号
