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【招聘信息】东华能源(茂名)有限公司
来源: 浏览量:157 发布时间:2022-03-10
行政专员
5-7千/月
工作职责:
在行政主管的直接领导下,负责公司办公室及厂区的行政后勤、环境卫生、食堂管理、公司相关证照的办理、换证、年检等日常事务的管理。
1、 负责办公物资固定资产的登记、录入、盘点。
2、 负责公司办公家具的统一采购、安排、协调工作。
3、 负责日常办公用品的计划申请和发放。
4、 负责公司招待用烟酒的采购、管理、发放。
5、 负责各部门的文件的印刷安排以及广告制作。
6、 负责来宾的接待及食宿等安排。
7、 负责会议的准备、安排及招待。
8、 负责公司通讯设备和费用的日常管理。
9、 负责员工食堂的日常采购及管理。
10、负责厂区绿化及环境卫生的日常管理。
11、负责为公司各部门提供酒店(住宿、用餐、会议)预订。
12、负责公司相关证照的年审、换证、年检等安排。
13、负责公司集体活动的策划、组织和安排。
14、负责公司员工宿舍管理及宿舍每月水电费的记录、核算、分摊。
15、负责公司各部门行政类物资的合理采购。
16、完成上级领导交办的其他工作任务及安排。
任职要求:
1、***大专以上学历,行政、文秘类专业,形象良好;
2、3 年以上行政专员工作经验或1年以上行政管理经验;
3、身体健康;
4、有一定文字功底,会熟练使用常用办公软件,为人和善、诚恳、正直,有较强的抗压能力与进取心,具有较强的沟通组织协调能力;
5、会视频编辑,有公众号运营经验或大型活动组织经验者优先
注:投递简历请附上生活照一张
联系方式
上班地址:滨海新区