行政助理（短期岗位/嘉定区）
5-8.5千/月
职位信息
主要岗位职责（包括但不限于）：
1. 日常办公：
办公室环境维护，5S管理；
办公用品采买与发放，内部资产管理；
文件资料的整理、归档；
信件收发、电话接听与接转，来访接待；
公司行政例会的准备、资料整理存档；
假期通知与安排；
各类表格、文书制作与修改；
出差管理，机票、酒店预订等；
车辆管理；
2. 费用管理：
组织实施公司各项福利制度；
费用申报、管控；
3. 协助IT进行网络管理
4. 活动管理：
公司旅游、体检、员工生日、年会等大小活动组织与管理；
法务相关、公司年间计划、放假通知、各类表格书式制作修改等；
5. 完成上级交代的其他任务
任职资格：
1. ***大专及以上学历；
2. 理解能力、责任心与执行力强；
3. 具有较强的人际沟通、协调与组织能力；
4. 具总务2年以上工作经验；
5. 能独立开展各项总务工作；
6. 必须熟练使用office办公软件，尤其精通excel数据统计；
8. 有日企工作经验者优先考虑；
9. 有日语运用能力者优先考虑。
工作地点：嘉定工业区霍城路511号（地铁11号线嘉定西站附近）
联系方式
上班地址：嘉定工业区霍城路511号
