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毕业生就业报到档案转递应这样办理

来源: 浏览量:281 发布时间:2023-06-28

第一步:毕业生到县(市)就业和委托县(市)公共就业人才服务机构进行人事代理的,由就业地县(市)人社部门办理就业报到手续。

第二步:毕业生到市内各区公共就业人才服务机构进行人事代理的,由各区人社部门办理就业报到手续。毕业生到市直、市内各区机关企事业单位就业和委托市公共就业人才服务机构进行人事代理的,由石市人社局办理就业报到手续。

特别需要注意

师范类毕业生到非教育系统就业、省外院校高校毕业、市外中专学校毕业生以及经国家教育部出国留学服务中心认证并持有全国普通高校毕业生就业报到证的本科以上学历的国外留学生(含中外合作办学毕业生、港澳台大学毕业生),由石市人社局办理就业报到手续。

应届高校毕业生档案需通过EMS邮寄到石市人社局毕业生档案室,由档案室统一整理后,次年一月起,石市生源未就业毕业生档案转递至毕业生生源所在地县(市、区)人才交流服务中心保管,外地生源未就业毕业生档案转递至市人才开发交流服务中心保管。

特别提醒:高校毕业生档案邮寄地址及联系人要这样写,单位名称:石家庄市人力资源和社会保障局;EMS邮寄地址:石家庄市槐安东路77号政务服务中心一楼;收件人:毕业生档案室。

此外,需要注意的是档案去向查询方式:石家庄市人力资源和社会保障局网站专门开辟了毕业生档案去向查询链接,登录http://sjzrs.gov.cn/后,在“网上服务大厅”专题栏目点击“高校毕业生档案去向查询”,按提示填写相关内容后,即可查询。

毕业生切莫成为“弃档族”

一些大学生毕业后,往往忙于找工作忽视了自己的档案,甚至有不少毕业生将档案遗忘。对此,王霞想提醒广大毕业生:“弃档将给毕业生考公务员等带来一系列麻烦,人才市场及毕业生创业就业服务中心工作人员的日常工作中,有很多大学毕业生多年之后前来咨询档案下落。”

据了解,档案关系到就业和升学,毕业生大学毕业后,学生档案需经过转正定级才能成为干部档案或称为人事档案。档案丢失未能进行转正定级,将导致干部身份丢失,进而影响工龄计算、职称评定、养老金计数及发放等。而考研、考公务员、出国等事情都需要政府所属人才市场、就业指导中心开具的有关证明,都会用到档案,如果档案丢失就无法办理这些证明。

“空挂档案”在高校中成普遍现象

人事档案伴随着学生的一生,关系到毕业生的生活、工作与职业发展。可随着就业形式越来越多样化,越来越多的大学毕业生开始无视档案的存在。中南民族大学档案馆校史馆苏雯老师介绍,该校学生“空挂档案”数量节节攀升,截至目前仍有近300份档案“空挂”,成教部则多达1800余份档案无人问津。这种现象在众多高校中都是普遍现象。

小资料:

档案和户口是一回事吗?

户口即户籍,由公安机关户政管理机构所制作的,用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。

毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的档案袋中有哪几项内容?

毕业生的“学籍档案”以文字的形式记录了大学生的高考成绩、在校期间表现、家庭情况、奖惩情况等。大学生毕业后,在其学籍档案中放入报到证,并由学校将档案转至就业单位的人事部门或者是委托代理的人才服务机构,这时的学籍档案就成为了人事档案。

毕业生的档案中,一般包含高中学籍表、高考材料、在校期间各科成绩单、学生(学籍)登记表、毕业生登记表、授予学位的材料、在校期间表现及奖惩情况等材料。

档案对职场的四大影响?

(1)养老金的领取

办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。

(2)影响转正定级和计算工龄

有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

(3)影响评职称和工作调动

大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动。而某些毕业生档案在毕业后既没有提交单位,也没有存在政府指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响。这时,即使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。

(4)考研、出国等手续办理

考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,缺少档案将无法办理这些证明。