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【就业指导】应届毕业生档案户口指南
来源: 浏览量:122 发布时间:2018-12-31
随着招聘的进行,越来越多的毕业生经过一轮轮网投、笔试、面试终于签约自己心仪的单位,开启了职业生涯的起点。广大毕业生除了毕业论文、工作,档案和户口也是不可忽略的事情。很多毕业生因为时间精力问题,没有了解档案和户口的一些信息,导致档案和户口没有及时得到相应的解决,带来无穷的麻烦,我在接受咨询时就遇到很多这样的情况。我们虽然平时感觉不到档案和户口的重要性,但是由于中国的特殊国情,在很多情况下它们是不可代替的。总结在两年高校人事代理经历中的一些常见问题,希望对广大的毕业生有所帮助,欢迎其他同学补充,如果有不完善的地方,欢迎更正。
问题1:高校应届毕业生什么情况下不需要办理档案户口挂靠?
公务员、事业单位、国企或者国有控股企业等,它们是有独立人事权和集体户口,可以保管档案,将员工的户口落到单位的集体户口,负责员工人事关系。单位签约毕业生,一般都会负责毕业生的人事关系和户口,会发一份调函到学校。当然也有特殊情况,在问题2中要提到。
问题2:高校应届毕业生什么情况下需要办理人事代理?
答:外资企业、外国驻广州办事处、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等单位,没有独立人事权,不能独立解决员工的档案保管、户口调动和行政关系等关系,在这种情况下需要办理人事代理;有独立人事权的单位暂无固定编制,或者只是合同工关系,或者在试用期间,在这种情况下单位也不负责员工的人事关系,也需要办理人事代理。有些毕业生暂无接收单位,也可以委托人才市场负责人事关系。
问题3:什么是人事代理?
在原来体制下,员工的人事关系和户口都是单位负责的,随着外资、合资、民营等企业的发展,这些单位又没有独立人事权,它们员工的的人事关系和户口怎么解决?这就促生了人事代理的产生。人才市场代替单位负责员工的人事代理关系和户口,包括:计算工龄、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理;代办社会保险、边防证、证件年审、出具以档案为依据的各种公证材料、结婚证明等等。员工的人事关系是委托人才市场办理,但是实质的劳动关系仍然是和签约的单位。
问题4:单位集体人事代理和个人人事代理的区别。
有些毕业生也许会说,我们单位是外资企业,但是企业负责我们的人事关系和户口哦,这是怎么回事?其实一些正规的企业(比如四大、投行等),和人才市场和长期合作关系,企业统一帮员工到人才市场办理人事代理,并不是单位有独立的人事权。而有些单位和人才市场并无长期合作关系,那么员工就要自己到人才市场办理人事代理了,这就是所谓的个人人事代理。单位人事代理和个人人事代理的办理流程是一样的,区别在于是单位统一办理还是个人单位办理。单位人事代理存在这样的可能性:单位和人才市场有附加条约,如果员工要调动档案或者户口,必须通过单位同意。而个人人事代理就不存在这个可能性。
问题5:人事代理和办理入户的条件。
并不是任何人都可以办理人事代理和申请入户的,需要满足一定的学位学历条件,工作单位一般情况下在所入户的城市。不同城市的要求不同,其中上海、北京、深圳的门槛是最高的。一方面要控制人口规模,入户名额有限,另一方面高学历的入户申请者较多,所以即使满足入户条件也不一定能够及时申请到入户指标。其它城市只要满足入户条件,基本上就可以申请到入户指标。应届毕业生现在入户广州要求国家统招本科以及本科以上学位学历,名额充足,基本上都可以申请成功。
问题6:档案和户口的关系。
档案是指档案材料,在中国,它是一个人的历史凭证,很多事情的办理都要以档案为依据。户口是指居住落户地址,它在日常生活中起着很大的作用。户口与人事档案关系紧密。简单来说,户口是随档案的。所以,如果想把户口留在或者调进广州,首先要把档案留在或者调进广州。
问题7:户口的种类及关系?
答:正式户口又有集体户口与个人户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人,一般情况下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。
问题8: 户口有什么作用呢?
在大城市中户口的作用是显而易见的,没有本地户口,需要办暂住证,买保险受影响、评职称受影响、办各种执照受限制、出国旅游受限制、出国留学受限制、找工跳槽没本地户口受限制、信用卡都办不了、子女的教育受影响。
问题9:户口挂靠在人才市场属集体户口,算不算是不是正式户口?
首先,户口是不存在"挂"的说法的,档案可以挂靠在广东人才服务中心,而户口是一定要落到街道的,人才市场的集体户口是具体到街道的,所谓的"户口挂靠"指的是将户口放在人才服务中心的集体户。办理的户口当然是正式户口,都是要经过人事局、计划生育委员会、公安局批准盖章的。
问题10:人才市场集体户口和独立户口的区别?
1、子女不能随父母入人才市场的集体户口。
2、人才市场集体户口的户口卡是人才市场统一保管的,需要的时候到人才市场借用并及时归还。
3、结婚时候,由于很难控制婚育情况,南方人才市场一般要求入户者将户口从集体户迁出。省人才服务中心暂时没有规定。
其它和独立户口没有区别。
问题11:人才市场集体户口怎样转为独立户口?
在广州买了房产后,随时可以方便的办理市内迁移,将户口从人才市场集体户口迁到房产地址,成为独立户口,不受任何限制了。
问题12:如果在广州有自己房产,还需要通过人才市场办理入户么?
以前广州户口有红印蓝印之分,买房子送户口,改革后,买房子不再送户口,仍然需要通过人才市场申请入户指标卡,经过人事局审批,符合条件才能拿到入户指标卡,然后凭入户指标卡到房产所属区公安分局办理入户手续。
问题13:有关入户到亲戚家。
答:可以通过人才市场申请指标,然后到亲戚房产所属区公安分局办理落户手续。至于亲戚入户的具体操作细则,不同区公安分局规定有所不同,是否可以落户仍需以区公安分局的答复为准。
问题14:对于没有找到工作的同学,有关暂缓就业、转回原籍、办理人事代理的区别。
毕业生没有找到工作,可以在学校规定时间内办理暂缓就业,也可以人事代理,也可以将档案和户口转回原籍。如果将档案和户口转为原籍,不但失去了学生身份,不利于找工,而且调进广州来非常麻烦,一年后办理到干部身份才可以,到时手续将非常繁锁,费用更加高。 办理暂缓就业可以保留学生身份,档案由省就业指导中心保管,户口在学校,一般情况是免费的。缺点是只提供有关就业和学业方面的服务,其他服务不提供。如果需要其他服务必须先把档案和户口从学校调到新单位,由新单位办理,这个过程最快也需要2个月时间。
办理人事代理,日常生活中众多的证件证明可即时办理,避免紧急事务因档案问题浪费时间、错失良机。唯一的缺点是失去了学生身份,如果某些职位要求必须是学生身份才可以报考的话,就失去了这样的机会。
问题15:通过校园代理办理和自己到人才市场办理的区别。
由于很多毕业生对人事代理存在误解,所以人才市场招募校园代理负责在校园的宣传和咨询,并协助办理者办理一些手续,减少办理者的麻烦。整个流程和办理者自己到人才市场办理是完全相同的。而且人才市场规定校园代理不能代收费用,费用由办理者亲自交到人才市场收费大厅,保证不增加办理者的额外支出。
问题16:办理流程是怎样的?能不能几日完成?
整个办理流程以办理好户口卡为结束,分为很多步骤,包括接收函申请、办理报道证、办理户口迁移证、申请入户指标卡、完成落户,是顺序完成的,而且有些步骤并不是人才市场负责,而是学校就业指导中心、迁移前户口所在单位、市公安局等负责,所以整个流程持续几个月时间完成。
比如:接收函一般10个工作日内;如果是应届生要到六月末才能拿到报道证;办理户口迁移证一般一个星期;申请入户指标卡要1-2个月。