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给职场新人的三点建议
来源: 浏览量:282 发布时间:2024-03-22
临近毕业,很多同学将踏上职场路,开始自己的实习或工作。作为过来人,我总结了当初自己职场新人时的三点工作体会,与大家分享。
一、好记性不如烂笔头
如同我们学习时要做笔记,职场中也有句话叫做“好记性不如烂笔头”。人脑不是电脑,存储功能有限,对职场新人而言,社会、企业的一切都太新鲜了,每天都要接收大量的信息,毫无疏漏地记住它们显然不大可能,需要备忘录帮忙。
要尽快让自己变成一名合格的“职业人”,最好准备两本备忘录。一本记录工作规范、细节、注意点;另一本记录未完成的工作。
记录工作规范要注意事无巨细。特别是电脑操作,很多同学认为简单就不作记录,岂料有些程序选项似是而非,差之毫厘谬以千里。因此情愿做一个“傻子”老老实实记下步骤,总好过到时出“洋相”。还有些特殊任务不是经常有机会接触,就更要记下来。人的记忆有时间限制,往往一段时间不操作就容易遗忘。哪怕再简单的工作,也还是记一下比较保险。
将待完成的工作记录下来,按紧急和重要程度作好标记,将帮助自己更有效地利用时间提高效率。在职场中还经常遇到一件事尚未完成又被指派新任务的情况。此时无论选择先做那件事,另一件事最好记录一下,以免忘记。
二、学会隐忍与吃亏
无论中学还是大学,我们发现,校学生会干部几乎永远是高年级学生,低年级加入学生会后一般都是从打杂开始做起。这是因为刚进学校的低年级同学能力有限,没高年级那么“经验丰富”。不少同学工作后会抱怨企业不重视人才,让他们从事“打杂”的工作。他们往往认为自己的知识超过了前辈,就应该承担更多的责任。殊不知在企业眼里,他们还是“低年级”。我们知道,任何事物的认知总有一个过程。因此,企业会在前期对新人的能力进行“试探”。若连“打杂”的工作都不好好做,或做不好,指望获得更多信任也就妄谈了。因此,职业初期的“隐忍”对今后的发展至关重要。通过初期一件件“小事”获得他人认可后,逐步树立自己的形象,才能获得更多信任和支持,为未来承担更多责任,成就“大事”打下基础。
学校里,转校生有时会因为初来乍到被欺负,或因为不适应环境导致成绩滑坡被训斥。职场里其实也有类似“欺生”和训斥现象。出于嫉妒、竞争心理或工作经验上的优越感,欺负一下新进职工是常见现象。大多数“欺负”其实只是开个玩笑,故意不提醒让新人白费力气做些无用功之类,谈不上有多少恶意。新人只需保持心态,认真工作,与同事熟悉后这种现象就会自然消失。有些同学认为被训斥非常委屈,甚至愤然辞职。其实遭到训斥至少表明对你还报期望,职场里最糟糕的情况不是被训斥,而是被漠视。一旦被漠视,想在这家公司有发展前途也就基本无望了。
我们常说吃亏是福。职场里的吃亏不是让你打不还手骂不还口,而是能够为了组织和他人暂时牺牲个人利益。比如主动帮助别人,表面上看没什么好处,其实在帮助的过程中增进了友谊,熟悉了业务,获得了支持,为晋升打下了基础。又比如勇于承担责任,表面上看多做多错,其实是把握了机遇,锻炼了自己,提高了能力。有人觉得别人上班玩游戏,聊私事,我不做就“吃亏”了,其实这种事被发现一次就会留下“懒散”的印象,而且极难改变,得不偿失。
作为职场新人,吃点“亏”是常有之事。不仅要懂得隐忍,更要善于“吃亏”,才能为将来发展创造更多机会。
三、超出别人的期望一点点
事实证明,职场上凡事经常超出别人期望一点点的人,往往能获得更多的信任和机会。超出别人期望一点点,说得容易做来难。不过也并非毫无头绪,我总结了两大诀窍供参考:
一是勤学多思。学校鼓励学生提问,企业则更进一步。要求手下职员不仅能发现问题,更要能解决问题。所以问之前自己先要动脑筋,做功课,理思路。有了自己的思考,再求教别人,沟通会顺畅得多,收获也大。
二是换位思考。同样一篇报告,有的人用默认的五号字体,密密麻麻一堆,看得人头晕眼花。有的人改用四号字体,阅读时眼睛就不易疲劳;重要部分还用黑体标示,方便阅读。这两种人,你说哪种更容易获得肯定?工作时尽量为他人着想,让他人在和你配合时觉得舒服、方便,会给自己带来意想不到的好处。
职场的生存规则有很多,这里只是列举三个最基本的要点,帮助新人尽快融入社会。其它如不越级汇报,不加入小团体,不在背后议论他人等等诸多经验,还需同学们在未来的工作中慢慢体会。